舉辦一場活動，大致上都要先詢問幾個問題，所以請盡早確認，當然我們也是有遇到急件救援的狀況，好確認活動的執行是否朝原先設定的策略目標邁進，舉例：假設當貴公司要舉辦一場表揚大會，在承辦前，要先確認幾個部份：

藉由詢問這幾個問題，便可以開始著手，包括場地預訂、活動型式等當然若就表揚大會而言，有些細節是公司內部需要先行確認的，包括公司內部的獎勵辦法要規劃在前，包括：各獎項的規範（例如：獎項名稱／獎項達標／評分標準／競賽時間及對象⋯⋯等等。
而其他跟軟硬體有關的部份，包括表演、設計、活動規劃等，就可以交由專業的活動公關公司進行規劃。

一般配合您的企劃需求，通常一個案子籌備期約計1.5個月－6個月不等。。

配合公司作業，我們大致的籌備業務流程如下（依各別專案實際狀況而調整）： 

提醒一下，找到一家專業的活動公關公司配合，能為活動加分不少，所謂魔鬼藏在細節裹，品質好壞在每一處細節中。
經常有客戶在詢問，請問我們有活動要辦，不知要如何進行？
就籌備時間而言，我們通常建議客戶
100人以下－建議至少1.5個月開始籌備。
100-1000人－建議至少1.5－3個月開始籌備。
1000人以上－建議至少3個月開始籌備。

一。如何開始洽談呢？來電｜mail｜加創點line｜網站或fb留言｜
step1：將活動目的及期待告訴WowIDEA創點?
step2：說明活動需求(例如:日期地點？表演？硬體...？等)及預算？
step3：提出提案案時間或勘景時間

有了上面訊息，我們通常會重視您在本次想達到什麼樣的目的，而貴公司過往已經做過那些案子等等相閞訊息...，評估後就能進行企劃了，通常提案時間視案子大小，約莫2－3周左右，但仍視實際狀況而定。

二。提供那些前置服務？提供免費場地勘景｜報價｜活動諮詢

三。如何保障雙方權益？
通常創點公司會針對您的需求提出報價單，在確認報價細節內容後，雙方視工作內容提出合約，在貴公司回簽大小章以確認報價單內容合約成立，創點即配合客戶所需，提出相關作業時間表，以提供報價內容物之服務。合約內容將雙方權益、款項支付方式等提出約定。


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